Chi siamoSiamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore
moda/off-price
, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione snello dello stock.RuoloStiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.Responsabilità principali
Gestione ordini e flussi acquisto
:- Creazione e gestione delle testate ordini- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti
:- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Controllo budget e reporting
:- Monitoraggio budget acquisti- Chiusura budget e analisi periodiche- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare- Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing
:- Stampa prezzi e suddivisione per negozio- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
Coordinamento interno:- Interfaccia costante con buyer- Allineamento con magazzino, negozi e logistica- Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)- Supporto operazioni doganali e import- Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:- Gestione resi e reclami merce non conforme- Autorizzazione ricezione o respingimento merce- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni con fornitori:- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni- Follow-up su documentazione e consegne
Requisiti- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio- Buona conoscenza di Excel- Inglese operativo (soprattutto scritto)- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Cosa offriamo- Inserimento in un’azienda in forte crescita- Ambiente dinamico e meritocratico- Possibilità di crescita professionale- Forte esposizione ai processi core del business
Profilo ideale- Precisione e struttura- Velocità nell’esecuzione- Mentalità orientata al problem solving- Capacità di gestire complessità operative