Responsabilità :
1. Fornire supporto amministrativo al team di gestione e ai membri dello staff.
2. Mantenere e aggiornare i registri, i database e i sistemi di archiviazione dell'azienda.
3. Assistere nel coordinamento e nella pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi.
4. Preparare e distribuire corrispondenza ufficiale, report e presentazioni.
5. Monitorare e gestire forniture per l'ufficio, inventario e attrezzature.
6. Collaborare con diversi dipartimenti per garantire il flusso di lavoro e un'efficienza operativa ottimali.
7. Svolgere mansioni di ufficio generali, come fotocopie, scansione e inserimento dati.
8. Assistere nella preparazione di documenti finanziari, fatturazione e monitoraggio delle spese.
9. Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e rispettare le politiche aziendali.
Requisiti :
1. Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente; una certificazione aggiuntiva in amministrazione d'ufficio è un plus.
2. Comprovata esperienza lavorativa in ruoli amministrativi, preferibilmente in un settore simile.
3. Competenze informatiche avanzate, inclusa la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) e la gestione dei dati.
4. Ottime competenze comunicative scritte e verbali in italiano e inglese.
5. Forti capacità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente con grande attenzione ai dettagli.
6. Capacità di mantenere professionalità e gestire informazioni confidenziali in modo appropriato.
7. Solide capacità di risoluzione dei problemi e approccio proattivo alle attività.
8. Capacità di lavorare in modo autonomo e in team, con un atteggiamento positivo e flessibile.
9. Disponibilità per eventuali straordinari e volontà di adattarsi alle mutevoli esigenze lavorative.
10. Conoscenza dei principi contabili di base è preferibile, ma non obbligatoria.
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Assistente Amministrativo
• Bari, Italia
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