Universo, agenzia per il lavoro, seleziona una Receptionist - Categorie Protette (L.68/99) per inserimento iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta presso una storica realtà aziendale con sede a Somma Lombardo (VA).
L'azienda cliente è una solida realtà operante nel settore metalmeccanico-industriale, specializzata in soluzioni tecniche complesse e in forte fase di crescita.
La figura selezionata sarà assunta a tempo pieno e impegnata presso la sede dal lunedì al venerdì, con orario 08:30-12:30 e 13:30-17:30.
Per il potenziamento della struttura di front office, la risorsa diventerà il primo punto di contatto dell’azienda, garantendo un servizio preciso, discreto e professionale, perfettamente allineato all’immagine aziendale. Il ruolo richiede una presenza curata e sobria e la capacità di gestire le attività di segreteria con affidabilità.
Responsabilità principali:
* Accoglienza e Front Office: gestione visitatori, clienti e fornitori e procedure di ingresso automatizzate.
* Gestione centralino: smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail (PEC inclusa).
* Amministrazione del personale: scarico puntuale del sistema di rilevazione accessi da fornire all’ufficio amministrazione ogni mese.
* Supporto organizzativo: prenotazione e gestione completa di viaggi, trasferte, hotel e mezzi di trasporto.
* Segreteria di Direzione: supporto operativo al titolare e agli uffici interni per attività organizzative, gestione calendari e micro-task su richiesta.
* Gestione documentale: archiviazione e preparazione di documenti base utilizzando il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Coordinamento con gli altri reparti per il passaggio di informazioni generali.
* Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) – requisito obbligatorio.
* Possibilità di raggiungere autonomamente la sede di Somma Lombardo (VA).
* Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, segreteria o front office.
* Conoscenza della lingua Inglese (Livello B1/B2): la competenza verrà testata in fase di colloquio.
* Buona padronanza del pacchetto Office (indispensabili Word ed Excel, gradito PowerPoint).
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking) e utilizzo agile degli strumenti informatici.
*
Soft Skills (Fondamentali per il ruolo):
* Standing professionale: educata, curata e fine nei modi, con una presenza equilibrata.
* Riservatezza: capacità di gestire informazioni confidenziali con la massima discrezione.
* Resilienza e flessibilità: capacità di rapportarsi con un management dallo stile diretto e rapido, senza vivere le correzioni come critiche personali (persona non permalosa).
* Proattività e precisione: organizzata, ordinata e con una genuina voglia di imparare.
Offerta:
Inserimento: contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con successiva assunzione diretta a tempo indeterminato.
* Inquadramento: CCNL Metalmeccanica – Piccola Industria.
* Livello: 3° Livello (valutabile 2° livello per profili molto junior/prima esperienza).
* Retribuzione (RAL): fino a 28.000 €, commisurata alla reale esperienza.
* Benefit e Dettagli contrattuali:
o Buoni Pasto: € 5,29 per ogni giorno di presenza.
o Tredicesima: erogata in ratei mensili (già inclusa in busta paga ogni mese).
o Piano incentivi: bonus collegato a obiettivi e performance.
* Inserimento stabile in un ambiente storico, dinamico e in forte espansione.
Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso a un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che include, tra le altre cose:
* Abbonamento mezzi pubblici
* Assicurazione sanitaria
* Fondo pensione
* Supporto allo sviluppo professionale
Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.
Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work
Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I