Assitente di direzione Percorso di crescita: Project Manager Cerchiamo un assistente di direzione per supportare operazioni aziendali nella nostra sede a Milano.
Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
Questo è un ruolo full time svolto in sede, che prevede la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di agende e appuntamenti, oltre alla redazione di verbali e report.
La persona sarà responsabile del coordinamento delle attività amministrative e dell'assistenza direzionale, garantendo un supporto tempestivo ed efficiente alla dirigenza.
Conoscenza della lingua inglese è essenziale, conoscenza della lingua cinese costituisce titolo preferenziale, motivata a intraprendere un percorso di crescita professionale fino al ruolo diProject Manager.
Responsabilità principali Gestione delle prassiADM: aggiornamento normativo, gestione pratiche (es.
registrazione prodotti, gestione depositi fiscali, rendicontazioni periodiche, ecc.).
Gestione del portafoglio prodotti (e-cig e prodotti complementari per tabaccherie).
Supporto amministrativo, rendicontazione periodica, documenti d'importazione Comunicazione e mantenimento delle relazioni con fornitori e collaboratori.
Organizzazione della partecipazione a fiere di settore.
Coordinamento della pubblicazione di rivista di settore.
Gestione degli imprevisti e problem solving operativo quotidiano.
Requisiti Ottima padronanzadella linguaitaliana e cinese, graditaanche la conoscenza dellalingua inglese, sia scritte che parlate, con ottime capacità comunicative.
Almeno2 anni di esperienzain ambito impiegatizio/amministrativo.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore dellesigarette elettronichee/o delletabaccherie.
Familiarità con l'uso di agenti AI e strumenti di automazione digitale.
Competenze avanzate in assistenza amministrativa ed esecutiva, inclusa la gestione accurata di report di spesa e altre attività di supporto esecutivo.
Forti capacità di comunicazione verbale e scritta, con comprovata attitudine alla trasmissione efficace di informazioni professionali.
Conoscenze comprovate in supporto esecutivo e assistenza amministrativa finalizzate alla gestione dei processi e alla risoluzione di problematiche quotidiane.
Ulteriori competenze includono la gestione efficace del tempo, capacità organizzative e attitudine alla riservatezza e alla discrezione nello svolgimento delle attività.
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Opportunità di apprendimento e crescita, con accesso ai principali marchi di sigarette elettroniche dell'UE e approfondimenti sul mercato regolamentato di sigarette elettroniche e tabacco. xrdztoy
Un ambiente di lavoro flessibile e aperto.