La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
In particolare, si occuperà di:
* gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;
* gestione degli acquisti indiretti;
* utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;
* supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);
* prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;
* supporto alla funzione Vendite;
* coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;
* supporto nella preparazione di training interni;
* interfaccia con la funzione HR di gruppo;
* supporto alla revisione di traduzioni di documenti;
* supporto nell’organizzazione di fiere locali.
Desideriamo incontrare candidati con le seguenti caratteristiche:
* Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)
* pregressa esperienza maturata in ruoli affini;
* buona conoscenza di Excel;
* buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
* capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).
Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.
Orario di lavoro: Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.