Twentyfour Seven è un gruppo di produzione internazionale di primo livello e un punto di riferimento nel settore della pubblicità commerciale di alta gamma. Con una solida presenza in Spagna, Portogallo e Polonia, la società si è costruita una reputazione di eccellenza offrendo servizi di produzione di altissimo livello per i brand più iconici al mondo, come Nike, Apple e Samsung. Come hub creativo globale, il gruppo è specializzato nel colmare il divario tra le visioni creative più ambiziose e un’esecuzione tecnica impeccabile, offrendo un’infrastruttura senza precedenti per riprese cinematografiche e shooting fotografici internazionali.
Siamo attualmente alla ricerca di un/una Amministrativo/a Senior da inserire nel nostro team di Milano. Questo ruolo fornirà supporto amministrativo trasversale all’ufficio, garantendo il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane e contribuendo all’efficienza organizzativa dell’hub italiano. È un’opportunità ideale per chi desidera crescere professionalmente in un ambiente internazionale e dinamico, lavorando a stretto contatto con i team di produzione, finance e people.
Responsabilità
* Gestione della contabilità clienti e fornitori, fatturazione attiva e passiva e monitoraggio degli incassi
* Gestione dei pagamenti a fornitori, troupe, collaboratori e professionisti
* Controllo e imputazione dei costi ai progetti e supporto alla chiusura amministrativa e finanziaria delle produzioni
* Verifica e riconciliazione di spese, note spese e transazioni effettuate tramite carte aziendali
* Gestione amministrativa di freelance e collaboratori, inclusi contratti, documentazione e attività payroll in coordinamento con consulente del lavoro e studio paghe
* Monitoraggio delle ferie, delle trasferte e della documentazione del personale
* Coordinamento con commercialista, consulenti esterni e sede centrale per attività amministrative, finanziarie e di reporting
* Gestione delle polizze assicurative, delle spese d’ufficio e delle forniture aziendali
* Supporto agli adempimenti fiscali, contributivi e alle attività amministrative ordinarie
Requisiti
* Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi nel settore audiovisivo
* Ottima conoscenza della contabilità clienti e fornitori
* Esperienza nella gestione amministrativa di progetti e commesse
* Conoscenza dei processi payroll e della contrattualistica freelance
* Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti amministrativi e finanziari
* Buona conoscenza della lingua inglese; lo spagnolo costituisce un plus
* Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestire attività multiple
Cosa offriamo
* Contratto: Part-time, con concreta possibilità di evoluzione a full-time in base alle esigenze aziendali e alla crescita del ruolo.
* Modalità di lavoro: Prevalentemente full remote, con possibilità di utilizzo degli uffici aziendali e partecipazione a incontri in presenza quando necessario.
* Compensazione: RAL e inquadramento commisurati all’esperienza.
* Inizio previsto: Settembre 2026.