FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Per azienda cliente in forte espansione internazionale — con una crescita significativa del fatturato ricerchiamo una figura di
Accounting & Office Assistant
L'azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).
Si tratta di un contesto dinamico, elastico e con forte incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.
La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.
Responsabilità principali
Gestione autonoma della contabilità ordinaria.
Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.
Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
Supporto costante al commercialista.
Fatturazione Italia ed Estero
Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.
Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.
Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.
Controllo documentazione export extra-UE.
Supporto segretariale ed executive
La figura svolgerà anche attività di segreteria organizzativa e supporto al management, tra cui:
Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).
Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.
Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.
Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.
Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l'Uzbekistan)
Supervisione degli aspetti logistici legati alle mostre fisiche.
Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.
Requisiti
Hard Skills
Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.
Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.
Familiarità con fatturazione estero e normative export.
Inglese fluente fondamentale.
Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.
Competenze segretariali e organizzative.
Soft Skills
Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.
Inquadramento e condizioni
RAL indicativa: ****** €
Sede: Milano
Possibilità di smart working flessibile
Orario base: 9:*******:00, con disponibilità a flessibilità.
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