L'Accounts Payable Specialist è responsabile della gestione accurata e tempestivo della contabilità fornitori, assicurando la corretta registrazione delle operazioni e il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali.
La figura collabora con il team Finance e con le altre funzioni aziendali per garantire l'efficienza dei processi legati al ciclo passivo.
Responsabilità Principali
Gestione e registrazione delle fatture fornitori, sia italiane che estere.
Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (ordini, DDT, contratti).
Gestione delle note spese e relativa contabilizzazione.
Monitoraggio delle scadenze e supporto nella predisposizione dei pagamenti.
Gestione degli adempimenti IVA legati al ciclo passivo (registri, liquidazioni).
Gestione della fatturazione elettronica e interfaccia con il Sistema di Interscambio (SDI).
Riconciliazioni contabili e supporto nelle chiusure mensili e annuali.
Supporto ai revisori esterni e ai consulenti fiscali.
Supporto attivo nella preparazione dei bilanci trimestrali e annuali.
Gestione dell'IVA (liquidazioni, registri), fatturazione elettronica (tramite Sistema di Interscambio - SDI) e altre dichiarazioni statutarie.
Collaborare con il team per la pianificazione delle attività di registrazioni contabili.
Supportare il Finance Manager nel controllo dati tesoreria, e delle analisi rischio cambio e fabbisogno coperture di valute estere.
Elaborazione di report ad hoc per la direzione e analisi di costi e ricavi.
Requisiti e Competenze
Laurea in Economia, Commercio o diploma di Ragioneria con consolidata esperienza.
Ottima conoscenza di contabilità generale, IVA e principi contabili nazionali.
Buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali.
Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.
Ottime capacità comunicative e attitudine proattiva.
Conoscenza della lingua Inglese (preferibile).
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