Permanent Placement, la divisione del Gruppo Openjobmetis specializzata nella selezione di personale qualificato, con la filiale di Pordenone (PN), ricerca per notevole azienda
Posizione
Impiegato/a ufficio spedizioni/shipping
Mansioni e responsabilità:
- Ricezione richieste e ordini di vendita dal reparto
- Organizzazione spedizioni e trasporti CEE ed extra-CEE e gestione del contatto diretto con i vettori.
- Monitoraggio degli ordini in scadenza al fine di rispettare la puntualità delle date confermate a cliente o confermateci da fornitore
- Organizzazione spedizioni e ritiri nazionale e rapporti con i trasportatori/clienti/fornitori
- Gestione giacenze
- Emissione di fatture accompagnatorie e ddt per spedizioni nazionali, Autofatture per campioni e spedizioni omaggio
- Gestione fatturazione attiva elettronica
- Emissione e preparazione di documentazione per spedizioni UE (bolle e EAD) e spedizioni extra UE, packing list, certificati origine, certificati analisi, documentazione tecnica della merce
- Organizzazione spedizione campionature e relativa documentazione
- Gestione importazioni da paesi extra UE e triangolazioni
- Gestione documentazione magazzino casa madre con relative vendite UE e extra UE, rapporti con rappresentante fiscale
- Gestione DOP – dichiarazione di origine preferenziale
- Definizione tariffe e servizi con i vettori internazionali
- Supervisione delle spedizioni, assistenza parti coinvolte, organizzazione di ritiri e consegne dedicate, gestione di prenotazioni di carico e scarico
- Supporto customer service
- Assicurare il raggiungimento degli obiettivi di servizio
Requisiti
- 4/5 anni di esperienza nel ruolo presso realtà aziendali mediamente strutturate
- Buona conoscenza delle lingue inglese
- Chiarezza ed efficacia comunicative
- Ottime doti di team working
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Capacità di gestione dello stress e rispetto delle scadenze
- Dinamicità
- Multitasking e problem solving
Altre informazioni
Luogo di