Assistente team coordinator personale infopoint (liscate)

**Descrizione della posizione**:
PTA Group è una società leader nel settore del marketing e dei servizi rivolti primariamente ai centri commerciali e ai Brand/Retailers. Dal 1991 è attiva in Italia e in altri 8 Paesi, con uno staff di oltre 900 persone e attività che spaziano in oltre 650 centri commerciali
- Retail Park - Aeroporti e strutture di GDO e GDS. Ricerchiamo una figura referente che si occupi della gestione operativa delle risorse attive presso gli infopoint situati all’interno dei centri commerciali di nostra competenza. **Responsabilità principali**:
Il ruolo prevede il coordinamento del personale, con attività di organizzazione della turnistica lavorativa, reportistica amministrativa e gestione delle eventuali problematiche operative. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Team Coordinator, garantendo il corretto presidio degli infopoint e l’efficienza delle attività quotidiane. **Principali mansioni**: - Pianificazione, aggiornamento e monitoraggio dei turni di lavoro del personale operativo sugli infopoint
- Supporto nella gestione delle presenze, assenze e sostituzioni
- Raccolta, verifica e invio della reportistica giornaliera e amministrativa
- Coordinamento operativo e supporto costante agli addetti infopoint
- Gestione di comunicazioni interne tra il personale e l’azienda
- Segnalazione e supporto nella risoluzione di eventuali problematiche organizzative o operative
- Collaborazione con la direzione per il mantenimento degli standard di servizio
- Verifica del corretto funzionamento delle attività operative nei diversi punti presidio **Requisiti richiesti**:
Diploma o laurea in discipline amministrative, gestionali o affini Esperienza (anche breve) in ruoli di back office, coordinamento o gestione del personale Ottime capacità organizzative e relazionali **Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)** Flessibilità e attitudine al problem solving Disponibilità a eventuali spostamenti tra le sedi operative **Sede di lavoro**:
Internamente alla sede aziendale Liscate, Milano **Contratto di lavoro**:
Inserimento iniziale tramite stage di 6 mesi, con prospettiva di inserimento stabile in azienda al termine del periodo formativo. Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Rimborso Internet
- Rimborso spese cellulare
- Supporto allo crescita professionale Domande di preselezione: - Abiti vicino a Liscate?
- Sei disponibile e reperibile da remoto nei weekend?
- Hai dimestichezza nell' utilizzo del pacchetto office, in particolare Excel? Istruzione: - Laurea triennale (Obbligatorio) Esperienza: - gestione del personale: 1 anno (Preferenziale)
- back office: 1 anno (Preferenziale)