Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
The British School of Milan è alla ricerca di una figura professionale organizzata, precisa e proattiva da inserire all’interno del dipartimento Administration & Finance con il ruolo di Contabile Ciclo Attivo & Travel/Procurement Specialist. La risorsa ricoprirà un ruolo centrale nel supporto alle attività amministrative e operative della scuola, occupandosi della gestione del ciclo attivo, del rapporto amministrativo con le famiglie, del coordinamento degli acquisti scolastici e del supporto logistico relativo ai viaggi di istruzione. Principali responsabilità
Fatturazione e Anagrafiche: Gestione autonoma della fatturazione attiva (rette e servizi accessori), assicurando l’integrità dei dati degli alunni e il rispetto delle scadenze di emissione. Contabilità e Riconciliazioni: Registrazione degli incassi, quadratura trimestrale dei conti di ricavo e gestione dei ratei/risconti per competenza. Credit Management: Monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti per le posizioni insolventi. Petty cash: Gestione della piccola cassa con registrazione movimenti contabili e conta periodica del contante. Supporto alle Famiglie: Gestire le richieste amministrative dei genitori, fornendo informazioni chiare e tempestive. Supporto alla Revisione: Collaborare con i revisori contabili fornendo la documentazione relativa al ciclo attivo durante le verifiche periodiche.
Procurement Didattico & Logistica Viaggi
Materiale Didattico e Cancelleria: Gestione degli ordini per i vari dipartimenti, interfacciandosi con i docenti e con i fornitori per negoziazione tempi e costi. Viaggi di Istruzione: Supportare l’organizzazione dei viaggi scolastici (prenotazione trasporti, alloggi, assicurazioni), coordinando con i responsabili dei viaggi per garantire che ogni logistica sia definita entro i termini previsti.
Requisiti e competenze
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, contabile o finance support. Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità. Attitudine al problem solving e al lavoro in team in un ambiente internazionale e multiculturale. Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo C1). Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office e dei sistemi amministrativo-contabili. Riservatezza, affidabilità e approccio professionale nella gestione di dati sensibili. La conoscenza e il rispetto delle procedure di safeguarding e delle policy scolastiche costituiscono requisito essenziale.
Il candidato selezionato dovrà svolgere un test pratico di contabilità generale durante il processo di selezione. L’assunzione è subordinata alla verifica delle referenze professionali e del casellario giudiziale. Scadenza candidature: 05 Giugno 2026 Inizio: Settembre 2026 Informazioni sulla tutela e sicurezza
Il British School of Milan promuove la tutela e il benessere di bambini e ragazzi e richiede a tutto il personale di condividere questo impegno. La nostra Safeguarding and Child Protection Policy è disponibile sul sito della scuola.
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