ACTIA Group propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori, ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024 un fatturato di 535.1 Milioni di euro, investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.
In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive.
Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001, attualmente siamo strutturati su due sedi: la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI).
Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.
Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide, fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità.
Se anche tu condividi la nostra passione e visione, candidati ed entra a fare parte del nostro team!
Stiamo cercando un/una Front-Office & HR Specialist che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR.
ATTIVIÀ:
Gestione operatività generale:
·Attività di reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico
·Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale
·Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori
·Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
·Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione
Recruiting:
·Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
·Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
·Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro
Gestione amministrativa:
* Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
* Oganizzazione visite mediche aziendali
* Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze
Creazione documentazione e reportistica:
* Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione
Requisiti:
* Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
* Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
* Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
* Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
* Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze).
Competenze preferenziali (Nice to Have):
* Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
* Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
* Spirito di iniziativa e autonomia operativa
Caratteristiche personali:
La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.
Cosa offriamo:
Le parole chiave in Actia sono: fiducia, flessibilità, senso di responsabilità.
L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.
Sede di lavoro: Torino
Orario: Full-time, in presenza
Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile
Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18).
La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.
I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.