Per il potenziamento della nostra sede di Conegliano, stiamo ricercando un/a IMPIEGATO/A DI SEGRETERIA GENERALE.
La risorsa sarà inserita nel cuore operativo della nostra sede di Conegliano composta da una decina tra ingegneri e architetti, assumendo la responsabilità di garantire l'efficienza organizzativa e il corretto flusso amministrativo delle commesse. Si tratta di un ruolo poliedrico che richiede precisione, autonomia e ottime capacità di interfaccia verso l'interno e l'esterno. Nello specifico di occuperà di: gestione del centralino, filtro chiamate e accoglienza visitatori/clienti; gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto alle chiusure contabili dei progetti e interfaccia con i consulenti esterni per la rendicontazione mensile; gestione commesse: aggiornamento delle anagrafiche fornitori, inserimento dati commessa e supporto alla stesura, gestione e archiviazione dei contratti; gestione della posta ordinaria, straordinaria e PEC; organizzazione e rendicontazione delle trasferte del team tecnico; gestione sistematica della documentazione tecnica e amministrativa, sia in formato digitale che cartaceo; gestione del magazzino interno, acquisti per attività di economato e impostazione dei preventivi. Si richiede: pregressa esperienza (almeno 3-5 anni) in ruoli di segreteria amministrativa o operativa, preferibilmente maturata presso studi professionali, società di ingegneria e architettura o realtà del settore tecnico/edile; ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con l'uso dei portali per la gestione PEC; capacità di gestire con ordine flussi documentali complessi e scadenze contabili. Completano il profilo: ottime capacità organizzative e di pianificazione; flessibilità e adattamento; capacità di lavorare in autonomia; ottime capacità relazionali e di ascolto; proattività e disponibilità. L'azienda offre: inserimento in una società di progettazione integrata di architettura, urbanistica e ingegneria di alto livello, strutturata e focalizzata su progetti di rilievo nazionale; assunzione diretta in azienda, con tipologia contrattuale e inquadramento valutati in base alla seniority della candidatura prescelta; CCNL applicato Studi Professionali; orario di lavoro 8:30-12:30 14:00-18.00; welfare aziendale e assicurazione sanitaria integrativa. Sede operativa: Conegliano (TV) Candidature: inviare il proprio CV a: curriculum@planum.com Il presente annuncio è rivolto a entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.