PpbGente di Mare /b - società bGruppo Fratelli Cosulich /b - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un bTraining Operations Coordinator /b da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali. /p h3Attività /h3 h3Amministrazione, Compliance e Controllo /h3 ul liGestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali /li liMonitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi /li liCompliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico /li /ul h3Coordinamento Operativo e Logistico /h3 ul liPianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori /li liGestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte /li /ul h3Relazioni e Accoglienza /h3 ul liFront-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione /li liInterfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico /li /ul h3Requisiti /h3 pOttima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore). /p pPassione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione. /p pSoft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità. /p pFlessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte. /p /p #J-18808-Ljbffr