Pubblicato il 22 aprile
Mansioni della posizione
Per cliente Manpower, ricerchiamo una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria Didattica.
La persona selezionata entrerà a far parte del team di segreteria e contribuirà alla gestione delle attività amministrative e organizzative a supporto dell'erogazione dei percorsi formativi, operando nel rispetto delle procedure e delle indicazioni della Direzione di sede.
Attività e responsabilità
La risorsa si occuperà delle principali attività di segreteria scolastica, tra cui:
- Accoglienza e primo contatto con studenti, famiglie, docenti e visitatori della sede
- Gestione della corrispondenza in entrata e uscita, smistando correttamente le richieste agli uffici competenti
- Supporto alla gestione delle iscrizioni scolastiche, inclusa la raccolta e l'inserimento dei dati anagrafici degli studenti e della relativa documentazione
- Affiancamento a tutor e docenti nella predisposizione e nel controllo della documentazione didattica (giustifiche, registri, pratiche di tirocinio e stage, documenti per esami)
- Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali e delle banche dati scolastiche
- Cura, organizzazione e aggiornamento dell'archivio della segreteria didattica
- Utilizzo delle piattaforme online istituzionali (es. portali di Regione Lombardia) per gli adempimenti previsti
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico-amministrativo (es. Ragioneria) o titolo equivalente
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Attitudine al problem solving
- Spiccate capacità comunicative e relazionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria didattica o amministrativa in ambito scolastico/formativo
- Conoscenza del sistema scolastico
Inserimento e condizioni contrattuali
- Sede di lavoro: Mantova
- Orario: tempo pieno – 36 ore settimanali
- Contratto: subordinato, CCNL Formazione Professionale
- RAL indicativa: compresa tra 22.000 e 25.000 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze
Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026
