Ingenn è la società di Head Hunting unicamente focalizzata nella ricerca e selezione di profili tecnici e ingegneri. The partner: Ricerchiamo un Assistentedi Direzione e Segretaria Tecnica per un'importante azienda specializzata nel settore del fotovoltaico. The role: Gestione dell’agenda, controllo delle mail, verifica degli appuntamenti. Organizzazione di riunioni, incontri interni ed esterni, videoconferenze. Coordinamento delle attività quotidiane della direzione. Gestione delle comunicazioni riservate (email, telefonate, posta). Filtro delle richieste verso la direzione (clienti, partner, collaboratori). Preparazione di comunicazioni ufficiali e lettere formali. Mantenimento dei rapporti con stakeholder, fornitori e clienti. Gestione Documentale (es: Archiviazione di documenti sensibili e riservati, preparazione e controllo di contratti, offerte, documentazione per gare) Pianificazione di trasferte aziendali e organizzazione di eventi aziendali, meeting o incontri istituzionali. Supporto al Gruppo di Ingegneria (gestione scadenze contratti, proroghe progetto, comunicazioni via PEC). Predisposizione della modulistica verso Enti Pubblici; Compilazione parte tecnica dellamodulistica in sinergia con l'Ufficio Tecnico; Amministrazione portali Enti Gestori. - Mandatory skills: Diploma Esperienza in ruoli affini (es: supporto alla direzione, etc.) Conoscenze amministrative e tecniche legate al ruolo Buon utilizzo del pacchetto Office - Location: Roma J-18808-Ljbffr