IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali, un/una Document Controller.
Mansioni del/la Document Controller:
Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con il team di progetto, i contrattisti, i fornitori e gli stakeholder.
Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità con le linee guida aziendali e di commessa.
Gestire il ciclo approvativo della documentazione di progetto tramite sistemi EDMS (es. EDAM – Engineering Document Approval Management) e garantire l’archiviazione finale nei sistemi dedicati (es. Documentum / MyDoc).
Assicurare la corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti di progetto, monitorando lo stato di revisione e approvazione.
Gestire e aggiornare i siti collaborativi e gli ambienti di condivisione documentale, garantendo l’allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti.
Partecipare alle riunioni di coordinamento documentale (Kick-off Meeting, training, meeting tecnici) e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali.
Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, indicatori di performance, stato avanzamento documenti).
Collaborare con il team di progetto per l’analisi e lo sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione e della reportistica associata.
Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per il monitoraggio e controllo documentale.
Assicurare la conformità dei flussi documentali ai requisiti contrattuali, alle normative e agli standard di qualità.
Requisiti del/la Document Controller:
Titolo di studio: Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria.
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti.
Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione/costruzione, installazione, commissioning).
Competenza nella gestione dei workflow approvativi, delle specifiche multidisciplinari e degli strumenti informatici di document management (EDMS).
Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per la gestione documentale.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Ottime capacità comunicative, organizzative e di lavoro in team multidisciplinari e a matrice.
Padronanza del pacchetto Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e dei principali strumenti di gestione dati e database.
Offerta contrattuale:
Contratto di collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.)
Durata dell'incarico: 12 mesi
Sede operativa: Mantova
La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77).