La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento. - Svolgerà le seguenti attività:_ - Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo; - Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture; - Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori; - Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile; - Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione); - Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri; - Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi); - Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logística, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione; - Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse; - Archiviazione física e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS; - Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse. - Requisiti:_ - Diploma o laurea in discipline economiche; - Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2; - Pacchetto Office da utente avanzato; - Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET); - Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo; - Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali; - Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti. Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale. - Completano il profilo:_ - Precisione e attenzione al dettaglio; - Affidabilità e senso di responsabilità; - Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane; - Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti; - Gestione del tempo e rispetto delle scadenze; - Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese; - Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale) - Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili - Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa. Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa. Sede di lavoro: Valsamoggia (BO). Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: - Assicurazione sanitaria - Assistenza sanitaria integrativa - Bevande gratis - Buoni pasto Sede di lavoro: Di persona