La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.
Svolgerà le seguenti attività:
* Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;
* Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;
* Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;
* Predisposizione e gestione della documentazione amministrativa e contabile;
* Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);
* Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;
* Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);
* Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione;
* Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;
* Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;
* Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.
Requisiti:
* Diploma o laurea in discipline economiche;
* Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2;
* Pacchetto Office da utente avanzato;
* Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);
* Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;
* Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;
* Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti.
Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.
Completano il profilo:
* Precisione e attenzione al dettaglio;
* Affidabilità e senso di responsabilità;
* Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane;
* Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti;
* Gestione del tempo e rispetto delle scadenze;
* Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese;
* Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)
* Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
* Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa.
Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa.
Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).