Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro?
DIVENTA LIFECHANGER!
Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare.
Per il team di
Segreteria Generale
Italia di Headquarter ricerchiamo una figura di
SECRETARY SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO
.
Di cosa ti occuperai
In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Accoglienza;
Gestione di: abbonamenti online e cartacei; caselle PEC; cassa;
Richieste e pagamenti di marche da bollo;
Contatto con il magazzino per stampe, spedizioni e conteggi merci;
Invii di telegrammi e raccomandate;
Apertura e chiusura della galleria d'arte;
Creazione di documenti legali (casellari, antimafia, visure)
Firme digitali e di pugno con gestione di scadenze e rinnovi;
Evasione degli ordini di cancelleria;
Programmazione e gestione commissioni.
Sei la persona ideale se
Possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.), di Excel e della lingua inglese (livello B2).
Caratterizzano il tuo profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro
Milano HQ
Informazioni legali e EEO
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
Settore, Ruolo, Tipo di occupazione
Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
#J-*****-Ljbffr