Posizione
Livorno
Stiamo ampliando il nostro team amministrativo: cerchiamo Segretario/Segretaria amministrativo/a a supporto dei negozi specializzati del canale retail. Nel nostro team seguirai sia le attività d’ufficio sia il contatto quotidiano con colleghi e fornitori.
Sede di lavoro: Rovigo
Requisiti
* Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
* Breve esperienza pregressa in segreteria o amministrazione (anche 1 anno)
* Precisione, capacità di organizzazione e gestione delle priorità
* Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative
Responsabilità
* Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita, supportando l’area vendite e l’amministrazione
* Inserimento degli ordini nel gestionale (es. Danea o software equivalente)
* Registrazione di prima nota cassa e banca
* Controllo delle fatture attive e passive
* Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
* Aggiornamento delle anagrafiche clienti/fornitori
* Preparazione di semplici report Excel per il monitoraggio di vendite e spese
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato full-time con applicazione CCNL Commercio
* Buoni pasto giornalieri
* Orario flessibile in ingresso/uscita nella fascia d’ufficio
* Formazione continua sulle procedure interne e sui gestionali utilizzati
* Welfare aziendale con convenzioni su negozi e servizi partner
Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.
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