Stiamo cercando una figura Senior con esperienza nella gestione di
booking
,
travel
management
e
front office
, che sappia operare in autonomia e con un robusto orientamento al servizio e all'organizzazione.
La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle trasferte nazionali ed internazionali di personale interno e ospiti (nazionali e internazionali), oltre a fornire supporto operativo e logistico durante eventi aziendali.
Responsabilità principali
Gestione completa delle
prenotazioni di viaggi
(voli, treni, transfer, hotel, autonoleggi) per personale interno e ospiti.
Coordinamento con fornitori e agenzie di viaggio per garantire le migliori soluzioni in termini di costi, tempi e comfort.
Monitoraggio e gestione del budget trave
l
e delle policy aziendali.
Attività di
front office
: accoglienza ospiti, gestione sale riunioni, supporto alla segreteria generale.
Supporto logistico e operativo per
eventi aziendali
(meeting, conferenze, workshop, trasferte di gruppo).
Gestione documentale e rendicontazione spese legate ai viaggi.
Requisiti
Esperienza consolidata in ruoli analoghi in contesti strutturati o aziendali.
Ottima conoscenza degli strumenti di
prenotazione travel
e delle principali piattaforme online.
Spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
Conoscenza fluente della
lingua inglese
(scritta e parlata).
Buona padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
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