\n
Azienda commerciale operante nella fornitura di servizi a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell'area segreteria e supporto operativo, con responsabilità nella gestione dei contratti e delle attività amministrative di back office.
La figura collabora con i reparti interni per garantire un flusso ordinato delle informazioni e un'efficace gestione delle attività di front e back office incluse le procedure contrattuali a sistema.
Mansioni principali
- Gestione e inserimento dei contratti nel sistema gestionale aziendale (registrazione, aggiornamento, verifica)
- Contatto con clienti e referenti per il supporto informativo e la raccolta della documentazione necessaria
- Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata (telefono, email)
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo di base
- Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
- Collaborazione con le aree operative per l'aggiornamento degli stati delle pratiche e delle attività correlate
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione e attitudine all'organizzazione delle attività d'ufficio
- Utilizzo di base del computer, della posta elettronica e dei principali strumenti digitali
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività in modo ordinato
Offerta e condizioni
- Inserimento con tempo determinato
- Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
- Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne