Agenzia attiva nel settore della comunicazione e dei servizi seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio commerciale per svolgere attività di gestione documentale e supporto operativo. La risorsa gestirà la documentazione commerciale, l’inserimento dati, la comunicazione con clienti e fornitori, e supporterà le attività operative e logistiche dell’ufficio commerciale. Mansioni principali: - Predisposizione della documentazione commerciale: ordini, documenti di trasporto, fatture proforma e passive - Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali - Gestione degli ordini di acquisto e vendita - Controllo periodico dei dati di fatturato e monitoraggio delle condizioni contrattuali e dei termini di pagamento - Gestione della comunicazione con fornitori, clienti e team interni - Archiviazione documentale e coordinamento con corrieri per la gestione dei flussi di spedizione - Supporto operativo per la risoluzione di problematiche logistiche Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore - Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel - Capacità di utilizzo di software gestionali per ordini e processi amministrativi - Ottime capacità relazionali e comunicative - Attitudine al problem solving e al lavoro organizzato Offerta: - Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile - Orario: lunedì-venerdì 09:00-13:00 / 14:00-18:00 - Accesso ai benefit previsti dal piano di welfare aziendale. Sede di lavoro: Pavia.