TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro, leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.
Executive Assistant - Assistente di Direzione
POSIZIONE APERTA:
* Luogo di lavoro: Milano Nord Ovest
* Orario di lavoro: su giornata dal lunedì al venerdì
* Contratto: tempo determinato di 3 mesi iniziale, scopo fortemente assuntivo
* RAL: 30K - 40K in base alla seniority
ATTIVITÀ:
* Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
* Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
* Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
* Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
* Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
* Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
* Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
* Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
REQUISITI:
* Almeno 2/3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant/Executive Assistant.
* Gestione pregressa di documenti classificati e riservati
* Titolo di studio minimo: Diploma (la laurea costituisce un plus).
* Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
* Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative
COSA OFFRIAMO
* Sistema di benefit e welfare aziendale
* Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
* Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.
Unisciti al nostro team. Candidati ora!
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.tempusitalia.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus