CPL CONCORDIA soc. coop., leader nel mercato dei servizi energetici Costruzione e Manutenzione impianti energetici, Reti gas acqua, Global Service, Facility Management ricerca un / a :
Addetto / a ciclo passivo
che sarà incaricato / a di a ssicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale delle varie attività, garantendo il rispetto dei tempi.
In particolare dovrà :
* Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
* Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP.
* In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori.
* Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto.
* Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne.
* Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore.
* Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti.
* Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore.
* Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.
Si richiede :
* Preferibilmente conoscenza normativa appalti pubblici e subappalto.
* Preferibilmente Diploma di Ragioneria.
* Conoscenza pacchetto Office.
* Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.
Sede di lavoro : Arezzo (AR), con parziale smart working
Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016 / 679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.
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