**ADDETTO/A SEGRETERIA/RECEPTION **per importante realtà aziendale del settore immobiliare
- Organizzazione e gestione dell'agenda del CEO e dei diretti riporti
- Filtro e smistamento chiamate, e dei contatti con interlocutori interni ed esterni. Presidio del centralino e della reception, gestione degli spazi, accoglienza ospiti
- Predisposizione e archiviazione documenti
- Supporto alla contabilità per raccolta e validazione fatture ed archiviazione documenti
- Organizzazione viaggi e trasferte a livello internazionale
- Selezione, validazione e contatto con fornitori per approvvigionamenti e manutenzioni
- Gestione rapporti commerciali con fornitori utenze: telefonia, luce, ecc.
- Servizi generali (gestione telefonia aziendale, cancelleria, assicurazioni auto ed immobili, ecc )
**Requisiti**
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Outlook, Word e Excel)
- Ottime capacità comunicative e di relazione, dinamicità, riservatezza, flessibilità, capacità organizzative e di auto-organizzazione, forte responsabilità e autonomia operativa nella gestione dei progetti, capacità di lavorare sotto stress.
- Capacità di lavorare in un'organizzazione multifunzionale con doti gestionali e organizzative;
- Saper operare in modo indipendente e autonomo;
- Capacità di risolvere problemi e gestire una varietà di variabili in situazioni uniche non soggette a standardizzazione
- Buone doti comunicative
**Titolo di studio**
Diploma e/o Laurea
**Sede di lavoro**
Milano
**Tipo di Contratto**
Tempo Indeterminato
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima