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Descrizione mansione
Per importante realtà internazionale nel settore Trasporto e Logistica, stiamo ricercando una figura di Operations Agent.
L'Operations Agent gestisce l’operatività necessaria a permettere il completamento delle attività di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed è responsabile delle attività di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento.
Compiti e Responsabilità
Email/Comunicazione
• Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne.
• Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere
aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merce.
• Crea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro ricezione.
• Risponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e cortese.
Transportation Management System
• Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi pianificati.
• Prende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto atteso.
• Conferma l’esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionale.
Compiti Addizionali
• Prenota lo spazio aereo e conclude il booking con le compagnie aeree, confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazione.
• Richiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasporto.
• Confeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate.
Condizioni di Lavoro
• Flessibilità a lavorare per turni dal lunedì al sabato.
• Abilità nel lavoro nell’ambito del magazzino.
Prerequisiti
• Inglese fluente
• Minimo 2/3 anni di esperienza precedente nel settore della logistica.
• Capacità di utilizzo di Windows OS, MS Office, email e internet.
• Data entry, abilità e precisione nel trattamento delle informazioni.
• Eccellente comunicazione verbale e scritta.
• Attitudine professionale positiva.
• Gestione efficace del tempo.
• Abilità nella gestione multi tasking.
Certificati
Nessun certificato richiesto
Esperienza
Tra 24 mesi e 5 anni