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Addetto/a front office | consulenza | milano | sostituzione

Cologno Monzese
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Pubblicato il Pubblicato 9h fa
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Pbr / /ppstrongSei una persona organizzata e con buone doti comunicative? /strong /ppstrongVuoi lavorare in un contesto elegante e professionale? /strong /ppNoi di Gi Group, filiale di Cernusco sul Naviglio, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive: /ppbr / /ppstrongRECEPTIONIST/FRONT OFFICE CON FLUENTE CONOSCENZA LINGUA INGLESE /strong /ppbr / /ppstrongDi cosa ti dovrai occupare? /strong /ppbr / /pullistrongAccoglienza e Gestione Esecutiva /strong /lilistrongGestione VIP/Stakeholder: /strongfornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali; br / br / /lilistrongRegistrazione e Vetting: /stronggestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità; br / br / /lilistrongCoordinamento Arrivi: /strongallinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi. /lilistrongCentralino Esecutivo: /stronggestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti; br / br / /lilistrongCorrispondenza Riservata: /stronggestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale; br / br / /lilistrongComunicazioni Interne/Esterne: /strongfungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale. /liliGestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze; br / br / /liliSupportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali; br / br / /liliOrganizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti); br / br / /liliMantenerel'area della reception impeccabile e rifornita; br / br / /liliSupportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello. /li /ulpbr / /ppbr / /ppbr / /ppstrongHai queste competenze e caratteristiche? /strong /ppbr / /pullistrongProblem Solving /strong /lilistrongEsperienza: /strongminimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo. /lilistrongLingue:upadronanza fluente dell'Inglese /u /strong (scritto e parlato), è stronguimprescindibile /u /strong (livello C1/C2). La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset. /lilistrongCompetenze IT: /strongelevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi. /liliLaurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali. /liliDiploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico. /li /ulpbr / /ppbr / /ppbr / /ppstrongTi rivedi in queste caratteristiche? /strong /ppstrongCandidati ora! /strong /ppbr / /ppstrongOrario di lavoro /strong: /ppstrongPART TIME: Lunedì – Venerdì: 08:30 – 19:30 suddiviso in due turni da 5h50 /strong /ppstrongOfferta Contrattuale /strong: /ppbr / /ppInserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato 3 mesi, finalizzato all'assunzione. /ppCCNL: MULTISERVIZI, LIVELLO 3. RETRIBUZIONE: 950 euro LORDE MENSILI PER UN PART TIME 27 ORE SETTIMANALI, 14 MENSILITA' /ppstrongLuogo di lavoro /strong: /ppVIMODRONE (MI), azienda raggiungibile con la MM. /ppstrongPensi di avere le giuste competenze per questo ruolo? /strong /ppstrongInviaci la tua candidatura! /strong /ppFacciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. /ppI valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, /p

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