Facility Junior – Back Office
Sede: Milano
Dipartimento: Facility Management
Tipologia: Inserimento in categoria protetta (L.*****)
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nel team Facility con un ruolo di supporto alle attività di backoffice e ai servizi generali.
Le mansioni assegnate saranno semplici, strutturate e compatibili con eventuali esigenze legate alla disabilità.
Le attività verranno svolte in collaborazione con il team già presente e saranno distribuite e interscambiabili tra i colleghi, in base ai carichi di lavoro e alle necessità operative del momento.
Responsabilità principali
Gestione e smistamento delle richieste interne tramite sistemi SG e tracker, con monitoraggio delle attività assegnate.
Supporto nella preparazione del materiale per i nuovi assunti (badge, tessere, chiavette, kit di benvenuto, procedure Facility).
Supporto nella prenotazione e nell'allestimento delle sale riunioni.
Attività di accoglienza e supporto durante eventi in Auditorium (reception e guardaroba).
Monitoraggio e rifornimento della cancelleria nelle aree comuni (carta stampanti, materiali sale riunioni).
Supporto organizzativo per visite mediche aziendali e formazione sulla sicurezza.
Archiviazione delle bolle di consegna dei servizi generali e documentazione delle Filiali Amplifon Italia.
Supporto alle prenotazioni dei servizi dedicati ai dipendenti (lavaggi auto, cambio gomme).
Verifica periodica delle cassette di pronto soccorso e dei dispositivi DAE.
Supporto nella gestione del servizio di lavanderia interno.
Supporto nella gestione dei posti auto esterni.
Segnalazione di guasti e relativo coordinamento con i fornitori esterni (ascensori, vending machine, beverini, ecc.).
Competenze richieste
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con colleghi e fornitori.
Capacità di gestire attività semplici e ripetitive con precisione.
Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Outlook ed Excel).
Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.
Affidabilità, puntualità e predisposizione a un contesto strutturato.
#J-*****-Ljbffr