Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale' tra le principali realt mondiali nell'Aerospazio' Difesa e Sicurezza che realizza capacit tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri' Velivoli' Aerostrutture' Elettronica' Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo' l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia' Regno Unito' Polonia' Stati Uniti' e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate' joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale' è partner tecnologico e industriale di Governi' Amministrazioni della Difesa' Istituzioni e imprese.
All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant' per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).
La persona avr la responsabilit di supportare le attivit operative' organizzative e gestionali quotidiane' garantendo efficienza' riservatezza e un'elevata capacit di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.
La persona si occuper delle seguenti attivit :
- Gestione dell'agenda: organizzazione appuntamenti' meeting' eventi aziendali' call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli' hotel' transfer' note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze' report' verbali' comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email' telefonate' corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attivit delegate' riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali' predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne
Titolo di studio:
- Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico' Comunicazione' Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto:
- Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo
Competenze e conoscenze tecniche:
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant' preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacit di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali:
- Proattivit
- Affidabilit
- Organizzazione
- Gestione delle priorit e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche:
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche:
- SAP
- Microsoft Office (Word' PowerPoint' Excel' Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams' Zoom' SharePoint).
Altro:
- Disponibilit a trasferte ove necessario
Seniority:
Expert
Primary Location:
IT - Firenze - Campi Bisenzio
Contract Type:
Permanent
Hybrid Working:
Hybrid