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Assistente amministrativa / o questura

Udine
Gi Group
Assistente amministrativo
Pubblicato il 1 luglio
Descrizione

GI GROUP, agenzia per il lavoro (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. N. 1101-SG) ricerca,

per il Ministero dell’Interno - Dipartimento per le Libertà Civili e l’Immigrazione Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo, una / un

ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PER LA QUESTURA

La risorsa selezionata gestirà le attività previste dal ruolo all’interno del Progetto EmAs.Com

* Empowerment Asylum Commission - Progetto cofinanziato nell’ ambito dell’Asylum, Migration and Integration Fund - Emergency Assistance.
* Nello specifico, si occuperà di
* Ricezione dei richiedenti protezione internazionale;
* Attività informativa e di orientamento dei servizi offerti dall’ufficio;
* Supporto e / o affiancamento ai mediatori culturali impiegati presso gli uffici nella fase di accesso ai locali e ai servizi dell’ufficio immigrazione;
* Supporto al personale impiegato negli uffici nella calendarizzazione degli appuntamenti per la formalizzazione della richiesta di protezione internazionale sugli appositi modelli;
* Supporto al personale impiegato negli uffici nell’attività di verifica della documentazione utile per la formalizzazione della richiesta di protezione internazionale;
* Attività di supporto al personale impiegato negli uffici durante il colloquio individuale del richiedente protezione internazionale;
* Supporto alle attività di coordinamento e gestione dei mediatori culturali impiegati negli uffici rispetto sia alla fase di identificazione che a quella di registrazione delle richieste di protezione internazionale;
* Inserimento ed aggiornamento dati con l’utilizzo dei principali portali informatici utilizzati da Questure e Commissioni territoriali per il monitoraggio delle richieste di protezione internazionale;
* Attività generali di amministrazione e segreteria di supporto all’ufficio immigrazione :
* aggiornamento dei dati nei sistemi informatici, preparazione ed archiviazione fascicoli cartacei, scansione fascicoli al fine dell’archiviazione;
* Svolgimento di tutte le attività strumentali e complementari inerenti al profilo professionale.
* Requisiti necessari
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* Aver maturato esperienza di almeno due anni in ruolo analogo;
* Conoscenza base della lingua inglese;
* Ottima padronanza del Pacchetto Office.
* Requisiti preferenziali
* Esperienza pregressa a supporto dell’Autorità pubbliche che si occupano di immigrazione e / o di protezione internazionale.
* Completano il profilo precisione, affidabilità, buone doti relazionali e comunicative, motivazione al ruolo.
* Offerta

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato, con possibilità di proroga al fine di portare a termine le attività previste dal progetto.

L’impegno settimanale sarà di 36 ore, da lunedì a venerdì.

1. Sede di lavoro

UDINE

#J-18808-Ljbffr

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