Attività principali
Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore, in contesti ad elevata variabilità e priorità;
Coordinamento appuntamenti, riunioni, meeting ed eventi;
Organizzazione trasferte e viaggi di lavoro;
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni e delle telefonate;
Predisposizione di presentazioni, report e documentazione a supporto delle riunioni;
Interazione costante con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali;
Supporto alle attività amministrative di segreteria e gestione documentale;
Esperienza pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, maturata preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;
Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus);
Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici a supporto della gestione agenda;
Elevato standing professionale, ottime capacità relazionali e comunicative;
Spiccata capacità organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità;
Massima riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità;
Approccio collaborativo, carattere conciliante e orientamento al supporto.
Altre informazioni
Inserimento in un team di segreteria strutturato, con affiancamento a figure senior;
Orario di lavoro: full time, lun–ven (9:00–18:00), con richiesta di flessibilità in base alle esigenze della Direzione;
Modalità di lavoro: prevalentemente in presenza, con possibilità di smart working compatibilmente con l'agenda;
Sede di lavoro: Roma. xrdztoy
Tipologia contrattuale
Contratto iniziale di 12 mesi in somministrazione;
CCNL Energia e Petrolio;
Inquadramento impiegatizio;
Retribuzione prevista tra 37/38K commisurata all'esperienza
Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro.