Azienda operante nel settore della logistica e distribuzione alimentare, con numerosi punti vendita sul territorio nazionale, ricerca un/una Receptionist da inserire nella propria sede.
La figura selezionata si occuperà dell'accoglienza di visitatori e fornitori, della gestione delle comunicazioni e del supporto amministrativo di base, garantendo efficienza e cortesia.
Mansioni:
- Accoglienza e gestione dei visitatori e fornitori presso la sede aziendale;
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, smistamento delle chiamate e della corrispondenza;
- Supporto amministrativo di base, come gestione archivi, pratiche documentali e protocolli interni;
- Coordinamento con i vari reparti aziendali per garantire un flusso ottimizzato delle informazioni;
- Gestione di appuntamenti e sale riunioni, garantendo ordine e corretto svolgimento delle attività;
- Mantenimento dell'area reception ordinata e rappresentativa.
Requisiti richiesti:
- Diploma o laurea ad indirizzo amministrativo o equivalente;
- Pregressa esperienza in ruolo di accoglienza, front office o segreteria;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti di comunicazione;
- Precisione, affidabilità e orientamento al cliente;
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
Offerta:
- Affiancamento operativo;
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile;
- Orario full time, 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Ancona.