Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.
Per importante azienda multinazionale, leader nei trattamenti superficiali di materiali metallici, siamo alla ricerca di un/a Executive & Personal Assistant al CEO
La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà stimolante e in forte crescita e riporterà direttamente al CEO e sarà responsabile delle seguenti attività:
· Gestione del calendario e dell’organizzazione degli appuntamenti per il CEO
· Gestione della corrispondenza
· Organizzazione e gestione di tutte le attività per le riunioni e gli eventi del Consiglio di Amministrazione
· Supporto ad attività inerenti a progetti di budgeting e analisi, di sviluppo business
· Gestione delle dead line di progetti in corso
· Progettazione e produzione di documenti, rapporti e presentazioni
· Raccogliere e preparare informazioni per incontri con il personale interno/partner e clienti
· Organizzazione di viaggi e trasferte e gestione dei relativi report di spese
· Fungere come punto di contatto primario per le parti interne ed esterne su tutte le questioni relative al CEO
· Attività segretariali
· Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di figure direzionali
· Laurea in discipline giuridiche o affini
· Esperienza in contesti multinazionali preferibilmente in contesti industriali
· Eccellente conoscenza della lingua inglese
· Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
· Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
· Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali
· Riservatezza e discrezione
· Flessibilità e disponibilità oraria
· Attitudine al problem solving e ottima gestione delle situazioni di stress
· Supporto alle attività di report e organizzazione dell'agenda
Disponibilità necessaria a viaggiare (Italia, USA, Brasile)
Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza