Cerchiamo una figura collaborativa e organizzativa per supportare la segretaria responsabile delle attività di evento.
I compiti principali:
* Assistere la segretaria responsabile nella gestione degli eventi;
* Gestire la reception e l'accoglienza degli ospiti e dei corsisti durante tutta la durata degli eventi;
* Eseguire attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc.)
* Gestire gli ordini fornitori per la realizzazione dei corsi;
* Gestire i turni del personale del laboratorio;
* Mantenere aggiornate le liste dei contatti e supportare la pianificazione degli eventi.
I requisiti richiesti sono:
* Competenze nel campo degli eventi;
* Ottimi rapporti con il pubblico;
* Conoscenza della lingua inglese;
* Potenza analitica e capacità di risoluzione dei problemi;
* Flexibilità e capacità di adattamento;
* Disponibilità a lavorare in squadra;
* Buone competenze informatiche, con particolare attenzione all'utilizzo del pacchetto Office e dell'installazione di programmi software web.
Il salario sarà discusso e concordato in sede di colloquio.