Ali Professional ricerca una figura di Assistant / Reception / Segreteria Commerciale appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) per la sede di Milano (Zona Certosa).
La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, garantendo un presidio delle attività di accoglienza e fornendo un supporto operativo cruciale alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali (HR, Finance, Commerciale).
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
- Accoglienza e Front Office: Gestione degli ospiti, del centralino e dello smistamento della corrispondenza, assicurando un clima accogliente e professionale.
- Executive Support: Organizzazione dell’agenda e dei viaggi/trasferte per il Top Management (Amministratore Delegato e Direttori di funzione).
- Supporto Commerciale & CRM: Inserimento e mantenimento dei dati su Salesforce, supporto al back office commerciale e gestione di chiamate outbound per la fissazione di appuntamenti.
- Facility & Logistics: Coordinamento dei fornitori, gestione della flotta aziendale, allestimento sale meeting e supporto logistico generale.
- HR Support: Gestione operativa del file presenze mensile in collaborazione con l'ufficio Risorse Umane.
REQUISITI
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza di direzione, reception o back office commerciale.
- Soft Skills: Eccellenti capacità relazionali, approccio solare, positivo e orientato al servizio.
- Competenze Tecniche: Buona padronanza del Pacchetto Office
- Precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività in parallelo.
Si offre:
- Retribuzione: RAL compresa tra 25.000 € e 35.000 € (valutabile oltre per profili di eccellenza).
- Ristorazione: Accesso gratuito alla mensa aziendale di elevata qualità per tutti i giorni di presenza.
- Benessere e Salute: Welfare aziendale di 600 € e accesso alla palestra interna con personal trainer dedicato.
- Flessibilità Oraria e Orario: Full-time (lavoro in presenza). Ingresso flessibile (8:00 – 9:30) per favorire il work-life balance.
- Contesto: Un ambiente innovativo, collaborativo e in costante espansione.
Sede di lavoro: Milano
#PROFSPECIALIZED
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €525,78 - €2.297,31 al mese
Ore previste: 40 a settimana
Sede di lavoro: Di persona