EFI Reggiani Macchine Spa, azienda metalmeccanica specializzata nella produzione di macchinari industriali per la stampa, è alla ricerca di tre figure di Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG). La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche. Principali mansioni: - Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne; - Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero; - Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali; - Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale; - Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace; - Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE); - Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste; - Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna; - Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema; - Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri; - Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane; - Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP. Requisiti: - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; - Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce; - Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking; - Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative; - Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo. Si offre possibilità di inserimento sia a tempo indeterminato sia a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze maturate. Retribuzione: €1.700,00 - €1.900,00 al mese Benefit: - Mensa aziendale - Orario flessibile Sede di lavoro: Di persona