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I nostri valori guidano ogni decisione:
Siamo presenti con uffici in Europa, Stati Uniti e APAC e supportiamo oltre 1.500 clienti in più di 500 città in tutto il mondo.
Il ruolo
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione, da inserire nel team di Amministrazione, Finanza e Controllo a diretto riporto del CFO.
Entrerai a far parte di una delle scale-up a più rapida crescita in Italia, con ampio spazio per l’iniziativa personale, responsabilità diretta su iniziative chiave e progetti ad alto impatto.
Coordinamento delle attività amministrative
Supervisione e organizzazione delle attività amministrative quotidiane.Coordinamento delle risorse dell’area amministrazione e contabilità.Definizione e miglioramento dei processi amministrativi interni.
Contabilità generale e bilancio
Supervisione della registrazione delle operazioni contabili e della corretta tenuta della contabilità generale.Verifica delle scritture contabili e riconciliazioni periodiche.Gestione e monitoraggio delle chiusure mensili e annuali.
Ciclo attivo, passivo e tesoreria
Supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva e tesoreria.Monitoraggio dello stato dei pagamenti e coordinamento delle attività di recupero crediti.Controllo e gestione delle relazioni con clienti e fornitori per le tematiche amministrative.
Reporting e supporto finanziario
Supporto alla preparazione di report finanziari e analisi a supporto del management.
Compliance e audit
Coordinamento delle attività amministrative legate agli adempimenti fiscali e normativi.Gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti fiscali).Supporto durante audit interni ed esterni.Supervisione della gestione delle note spese e delle policy aziendali relative ai rimborsi.Monitoraggio dei costi operativi e supporto al controllo delle spese aziendali.Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini.5+ anni di esperienza in ambito amministrativo e contabile.Esperienza nella gestione della contabilità generale e nei processi di chiusura contabile.Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti digitali di gestione amministrativa.Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi con i team internazionali.Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e coordinare attività complesse. xjrgpwk Attitudine al problem solving e al miglioramento dei processi.Pacchetto retributivo composto da: €50k RAL + Ticket 8 € per ogni giorno lavoratoModalità di lavoro ibrida
Responsabile Amministrazione • piacenza, emilia romagna, it
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