Per Società operante nel settore Finanziario, siamo alla ricerca di un Office Manager da inserire all’interno del proprio organico.
Overview
La risorsa sarà responsabile della gestione complessiva delle attività di ufficio, del coordinamento con fornitori e partner esterni e dell’assistenza esecutiva del Top Management, inclusa la gestione di agenda, meeting, viaggi e trasferte.
Responsibilities
* Gestione operativa quotidiana dell’ufficio, inclusi spazi, dotazioni, materiali e servizi generali
* Coordinamento e negoziazione con fornitori esterni (pulizie, manutenzione, IT, catering, sicurezza, ecc.)
* Supervisione dei contratti di fornitura e monitoraggio dei relativi costi
* Gestione della corrispondenza in entrata e uscita e dei servizi di corriere
* Organizzazione di meeting interni ed eventi aziendali
* Supervisione delle attività amministrative di ufficio in collaborazione con funzioni interne e/o esternalizzate
* Gestione e ottimizzazione delle agende del top management
* Pianificazione e prenotazione delle trasferte di lavoro
* Preparazione di documentazione, presentazioni e materiali per riunioni e incontri
* Supporto alle comunicazioni interne ed esterne
* Gestione di attività prioritarie e riservate con il massimo livello di discrezione
Your Profile
Requisiti
* Esperienza pregressa in un ruolo simile di almeno 5-7 anni, preferibilmente nel settore Finanziario e/o fondi d'investimento
* Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. La conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
* Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio
* Ottime competenze digitali e utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici
Si offre un contratto a tempo indeterminato.
#J-18808-Ljbffr