Cerchiamo un Responsabile Amministrativo esperto e indipendente, capace di gestire l'intero ciclo amministrativo in prima persona. La risorsa sarà il punto di riferimento per la contabilità interna, lavorando a stretto contatto con la Direzione e il commercialista esterno.
Responsabilità Principali
Il Responsabile Amministrativo avrà la supervisione completa del ciclo attivo e passivo, con i seguenti compiti:
- Contabilità Generale: Gestione completa del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica e prima nota ottimizzando le procedure di chiusura mensile e annuale.
- Interfaccia con il Commercialista: In prima fase raccolta, organizzazione e invio della documentazione per la chiusura dei bilanci e per gli adempimenti fiscali e dichiarativi, in seconda fase predisposizione del bilancio d'esercizio e coordinamento con il consulente fiscale per gli adempimenti e i dichiarativi.
- Amministrazione e Contrattualistica: Redazione e gestione dei contratti di consulenza per i clienti e per i collaboratori esterni, garantendo la corretta archiviazione e il monitoraggio delle scadenze. Utilizzando modulistica aziendale già esistente.
- Supporto Finanziario e Banche: Monitoraggio dei flussi di cassa e dei pagamenti. Supporto alla Direzione nella gestione dei rapporti con gli istituti di credito, con facoltà di proporre soluzioni migliorative per la gestione finanziaria.
- Pianificazione e Controllo: Supporto attivo alla Direzione nella redazione del budget e collaborazione stretta con il responsabile per le attività di controllo di gestione e monitoraggio dei costi.
- Compliance e Procedure: Assicurare il rispetto delle normative civilistiche e fiscali vigenti e l'aggiornamento delle procedure interne.
- Supporto HR: Fornire supporto amministrativo al Manager HR (es. raccolta dati per paghe, gestione rimborsi spese, interfaccia per le pratiche di assunzione e utilizzo dei software di gestione assenze).
- Interfaccia con consulente del lavoro esterno.
Requisiti e Competenze
Formazione: Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in PMI dove è richiesta autonomia operativa o in studi professionali.
Ottima conoscenza della contabilità ordinaria e dell’IVA e dei principi contabili nazionali e normativa fiscale.
Competenza nella stesura di contratti di consulenza e collaborazione.
Padronanza avanzata del pacchetto Office (particolarmente Excel) e dei software gestionali.
Elevata autonomia e capacità di autogestione.
Discrezione e massima riservatezza nella gestione di dati sensibili.
Approccio proattivo: capacità di analizzare i dati e proporre iniziative alla Direzione. Problem solving, doti organizzative e rispetto rigoroso delle scadenze.
Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato.
Un ruolo di responsabilità e fiducia con visibilità diretta sulle scelte aziendali.
Ambiente di lavoro professionale e collaborativo.
Piani di welfare aziendale e formazione continua.
Assunzione immediata.
Caratteristiche del contratto
- Tempo indeterminato, full time
- Luogo di lavoro Lavis (TN) con possibilità di smart working dopo la prima fase di inserimento.
- Contratto CCNL Commercio con livello e retribuzione parametrata all’esperienza e alle effettive capacità.
- L’Azienda ha istituito un sistema di retribuzione premiante aggiuntiva ed è inoltre attiva concorsi di formazione approfondimento attraverso la propria Academy interna.
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