Multinazionale leader nella progettazione, manutenzione e produzione di componenti e sistemi aeronautici civili e militari, ricerca una risorsa in qualità di ASSISTENTE DIREZIONE, appartenente alle categorie protette (L.68/99). Posizione: Riportando direttamente al CEO, l' Executive Assistant lavora come un'estensione del CEO a causa del pieno delega di tutti gli adempimenti amministrativi rilevanti per il funzionamento. L'Executive Assistant possiede l'agenda del CEO, filtrando e dando priorità alle attività, possiede relazioni interne ed esterne con gli altri uffici dirigenziali, possiede la pianificazione dei viaggi per ottimizzare i tempi e l'efficacia, mantiene questioni amministrative in ordine, sovrintende a progetti speciali. Questa posizione dinamica richiede la capacità di interagire al più alto livello esecutivo in un'ambiente multinazionale/multiculturale, anticipare i bisogni, pensare in modo critico. Le capacità di problem solving sono di l'essenza oltre che dedizione e riservatezza assoluta. Responsabilità essenziali: - Fornire supporto amministrativo e organizzativo incluso, ma non limitato a, in modo critico dare la priorità alle esigenze contrastanti e gestire le questioni rapidamente. - Filtrare e reindirizzare i contatti commerciali ai responsabili appropriati. - Pianificare, programmare e organizzare tutti gli aspetti delle riunioni di lavoro e degli itinerari di viaggio. - Mantenere i rapporti interni ed esterni con gli altri uffici dirigenziali. - Preparare e riconciliare i conti delle spese. - Coordinare la pianificazione e la logística per riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede. - Impegnarsi in modo proattivo e portare a termine i progetti con successo entro scadenze rigorose. Requisiti: - Massima integrità, posizione esecutiva, riservatezza assoluta. - Laurea triennale o magistrale. - Esperienza molto vasta in ruoli simili in un ambiente multiculturale/multinazionale. - Forti capacità di comunicazione multilingue verbale e scritta (competenza commerciale in inglese, - italiano come minimo). - Ottima conoscenza di Microsoft Office. - È richiesto il visto di lavoro, in conformità con la normativa locale. Caratteristiche desiderate: - Concentrazione, passione e dedizione. - Capacità di gestire la complessità, stabilire le priorità, anticipare i bisogni e risolvere i problemi. - Forti capacità organizzative ed eccezionale attenzione ai dettagli e alla precisione. - Altamente motivato, sicuro di sé, in grado di lavorare senza supervisione diretta. - Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze ravvicinate. - Buona attitudine alla collaborazione interfunzionale per risolvere problemi e progettare soluzioni, da parte di - utilizzando il pensiero critico, le capacità analitiche e le migliori pratiche. - Capacità di escogitare soluzioni creative ai problemi quando appropriato. Altre informazioni: Cosa offre: - Smart working e work life balance; ove possibile, promuove il lavoro a distanza e favorisce un buon equilibrio tra vita lavorativa, sana e soddisfacente. Apprezza il benessere dei dipendenti; quindi offre una varietà di programmi di miglioramento mirato a preservare la sicurezza psicologica e le esigenze quotidiane di chiunque. - Ricompense totali: offre il seguente piano di benefici di benvenuto: - Bonus legati alla performance e sistema di bonus locale. - Piattaforma di vantaggi flessibili. - Piano azionario. - Assicurazione sulla vita e sugli infortuni. - Copertura medica privata. - Programma di assistente per i dipendenti. - Premi speciali per i dipendenti (servizio e riconoscimento). - Convenzioni e sconti speciali locali. - Corsi di inglese e lingue per te e un membro della tua famiglia. - Formazione técnica, di leadership e di sviluppo. Sede di lavoro: Rivalta di Torino