Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office, che sara un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sara svolto totalmente in modalita lavoro da remoto a stretto contatto online con con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa. Responsabilita:
Ti occuperai di gestire e coordinare attivita di primaria importanza, lavorando a stretto contatto con un team internazionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.
Cosa farai nel concreto:
Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board.
Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attivita di pianificazione.
Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici.
Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti.
Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato.
Chi stiamo cercando:
Hai gia maturato
almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico.
Possiedi una solida capacita di gestione delle priorita e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative.
Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici.
Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarita con strumenti come SAP o Oracle, sara considerato un plus.
Hai una piu che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Cosa ti offriamo:
Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi tempo parziale 30 h con possibilita di proroghe
Modalita di lavoro completamente da remoto, con la possibilita di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
L'opportunita di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di ampio rilevanza.
Titolo di studio: Diploma / Accademia Competenze: Information Technology Altro
Workday Contracts Disponibilita oraria: Tempo parziale pomeriggio