Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Mansioni principali:
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* Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC);
* Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici;
* Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi;
* Fatturazione e gestione della prima nota contabile;
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori;
* Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative;
* Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.
Requisiti richiesti:
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* Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo);
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* Buone doti comunicative ed organizzative;
* Buone capacità relazionali. xjrgpwk
Offerta:
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* Contratto a tempo determinato di 6 mesi;
* Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00;
* Affiancamento operativo.
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