Segretaria
Missione del Ruolo
Per la sede di Roma siamo alla ricerca di una Segretaria organizzata, precisa e affidabile che supporti trasversalmente le attività dell'ufficio garantendo ordine, continuità operativa e corretta gestione delle priorità.
La figura lavorerà a stretto contatto con i team interni e con la Direzione, contribuendo a mantenere flussi organizzativi chiari, efficienti e ben strutturati.
Responsabilità Principali
Supporto organizzativo e operativo
· Gestione agenda e pianificazione appuntamenti (Direzione e team)
· Organizzazione riunioni, trasferte ed eventuali eventi interni
· Gestione comunicazioni in entrata e uscita (e-mail e telefonate)
· Preparazione, formattazione e archiviazione documenti
· Gestione forniture e ordini ufficio
· Supporto organizzativo ai team nelle attività quotidiane
Supporto amministrativo
· Raccolta e organizzazione dati per pratiche interne
· Supporto nella predisposizione di documentazione amministrativa
· Gestione della prima nota e supporto al monitoraggio delle spese operative
Supporto allo sviluppo possibilità
- Attività di scouting e monitoraggio bandi di gara in linea con il core business aziendale
- Raccolta e organizzazione della documentazione preliminare per la partecipazione a bandi
Requisiti
· Diploma o laurea breve
· Esperienza in ruoli di segreteria o supporto amministrativo
· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
· Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
· Precisione, metodo e attenzione ai dettagli
· Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
· Autonomia operativa
· Attitudine collaborativa
Profilo ideale
Cerchiamo una persona:
- Organizzata e metodica
- Capace di lavorare su più attività contemporaneamente
- Affidabile e responsabile
- Orientata alla qualità e all'ordine
- Con approccio pratico e orientato alla risoluzione
È richiesta presenza full time in sede (Roma)