BACKOFFICE / EVENT OPERATIONS - KALEYDO/NEC S.r.l. (Scandicci - FI) Per ampliare il nostro team interno, Kaleydo è alla ricerca di una figura di Backoffice / Event Operations con esperienza, metodo e nervi saldi. Siamo un’azienda leader nella progettazione técnica e produzione di eventi di lusso in Toscana e in Italia. Ci occupiamo di audio, lighting, scenografia e design esperienziale per matrimoni esclusivi, eventi privati e corporate. Cerchiamo una persona capace di muoversi con naturalezza tra clienti internazionali, fornitori, wedding planner e colleghi, mantenendo sempre il controllo delle operazioni. Se cerchi un lavoro statico, non è questo il posto giusto. Qui il ritmo è alto, la stagione intensa e la soddisfazione proporzionale al livello di impegno. COSA FARAI - Gestirai la comunicazione con clienti e fornitori italiani e stranieri. - Supporterai i reparti commerciale, tecnico e amministrativo nel coordinamento quotidiano. - Inserirai e aggiornerai dati e documenti nel gestionale Kaleydo Manager, garantendo precisione assoluta. - Parteciperai alla stesura di preventivi, ordini e file tecnici per eventi. - Durante il primo anno, prenderai parte anche a sopralluoghi e meeting operativi (alcuni pomeriggi o sabati) per conoscere a fondo la macchina Kaleydo. CHI CERCHIAMO - Esperienza reale in ruoli di backoffice, segreteria organizzativa o customer care in contesti strutturati. - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1). - Dimestichezza con ambiente Mac e strumenti come Pages, Numbers, Mail, iCloud. - Capacità di gestire ritmi intensi, multitasking e priorità operative. - Eccellente predisposizione al lavoro in team con reparti grafici, tecnici, logistici e commerciali. - Mentalità “da campo”: ordine, metodo e capacità di reagire sotto pressione. COSA OFFRIAMO - Inserimento immediato in un team affiatato, tecnologico e ambizioso. - Formazione diretta sul campo con i reparti operativi. - Opportunità di crescita e di specializzazione nel mondo degli eventi di alto livello. - Retribuzione commisurata all’esperienza, con apertura a profili senior. - Sede di lavoro: Scandicci (FI) - Orario: Full time, con disponibilità occasionale extra orario (pomeriggi o sabati) - Inserimento: immediato ITER DI SELEZIONE - A partire da lunedì 25 novembre inizieranno i colloqui individuali con i profili che avranno dimostrato il perfetto match e coerenza con il ruolo. Kaleydo è precisione, ritmo e visione. Se pensi di essere la persona giusta per far parte di una macchina organizzativa che non si ferma mai, inviaci il tuo CV. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: - Bevande gratis - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Mensa aziendale - Parcheggio libero - Supporto allo sviluppo professionale - Viaggi premio Disponibilità al pendolarismo/trasferimento: - 50018 Scandicci, FI: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio) Esperienza: - Back Office: 2 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)