Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL CENTRALINO E AI SERVIZI GENERALI per un’notevole azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornire assistenza ai clienti, gestire la corrispondenza e i documenti aziendali, organizzare riunioni e appuntamenti, e supportare il team di lavoro in tutte le attività di segreteria. È richiesta una precedente esperienza in ruoli simili e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Responsabilità:
- Gestione del centralino: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzare le chiamate ai reparti interessati, gestire le chiamate in uscita.
- Assistenza ai clienti: fornire informazioni, gestire reclami e richieste, garantire un servizio di qualità.
- Gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali: ricevere e spedire la posta, archiviare i documenti, gestire la documentazione aziendale.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e organizzare riunioni, gestire l'agenda dei manager, prenotare sale riunioni e viaggi di lavoro.
Requisiti:
- Laurea triennale
- Esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire lo stress e le situazioni di emergenza
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2
- Disponibilità a sporadiche trasferte
📌 Addetto Al Centralino e Ai Servizi Generali
🏢 Umana
📍 Campo San Martino