D-fine è una società di consulenza europea con oltre 1.500 dipendenti e undici uffici in sette paesi. Ci concentriamo su temi quantitativi e sullo sviluppo di soluzioni tecnologiche sostenibili. Il successo di d-fine è dovuto ai molti anni di esperienza sul campo e ad un team dal profilo analitico e tecnologico, una combinazione che ha dato prova di sé grazie a implementazioni personalizzate, efficienti e sostenibili al servizio di oltre duecento clienti appartenenti ai più svariati settori dell'economia.Stiamo cercando un/a Office Manager disponibile da subito per lavorare nella nostra sede di Milano. Il lavoro prevede un contatto diretto con gli amministratori ed i colleghi della sede italiana oltre che con i colleghi della sede centrale di d-fine a Francoforte. La posizione richiede quindi un particolare grado di indipendenza, iniziativa, abilità nella comunicazione e lavoro di squadra, anche in remoto. Questo ruolo multisfacettato comprenderà incarichi organizzativi, di coordinamento e di comunicazione e rappresenterà il primo punto di contatto per dipendenti, candidati, fornitori ed anche clienti.Mansioni previste
Primo punto di contatto nella sede di Milano per diverse persone (e gruppi di persone).Comunicazione telefonica e scritta in italiano e inglese.Organizzazione di eventi per i clienti nell'area di Milano con supporto del dipartimento centrale di Event Management.Coordinamento di iniziative e progetti per l'ufficio di Milano (ad es. eventi aziendali).Gestione pratica dell'ufficio (gestione dei contratti, qualsiasi mansione d'ufficio o di segreteria).Primo punto di contatto per l'ufficio contabile.Preparazione delle fatture in uscita (intercompany o esterne) d'accordo con i manager dei progetti e la sede centrale.Registrazione fatturazione attiva e passiva e coordinamento con l'ufficio contabilità.Registrazione degli elenchi di pagamento dei creditori e prima nota.Riconciliazione di ricevute e note spese con le fatture elettroniche.Coordinamento e supporto nella creazione del bilancio d'esercizio assieme all'ufficio contabile.Manutenzione e aggiornamento di manuali e regolamenti interni (ad es. manuale dell'organizzazione, regolamento delle spese, ecc.).Supporto dei processi relativi all'assicurazione del personale e alla contabilità dei salari (in coordinamento con il dipartimento centrale delle risorse umane e con il gestore esterno).Revisione delle note spese di trasferta dei dipendenti (in coordinamento con il gestore esterno).Gestione dei candidati, organizzazione dei colloqui di lavoro nella sede di Milano.Supporto alla selezione del personale italiano in coordinamento con la sede centrale di Francoforte (annunci, brochure, ecc.).Gestione dei contatti nelle università e organizzazione di eventi di selezione del personale.
Requisiti
Formazione professionale per impiegato amministrativo contabile post diploma o ampia esperienza professionale nel settore e nelle mansioni in oggetto.Possesso del diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o laurea triennale in Economia preferibili.Preferibile, in aggiunta, esperienza nella preparazione della contabilità dei salari e nell'amministrazione del personale e dei candidati, nonché un interesse per le questioni salariali e previdenziali e il loro sviluppo.Preferibile conoscenza delle procedure e della documentazione fiscale.Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza del tedesco è un vantaggio.Ottime capacità di utilizzo di MS Office, in particolare di Excel.Una certa predisposizione per gli aspetti tecnici informatici è considerata un vantaggio (ad esempio per quanto riguarda la sostituzione e/o l'introduzione di strumenti informatici).Buona comprensione dei processi.Elevato grado di diligenza, indipendenza e organizzazione.Disponibilità ad assumersi responsabilità e affidabilità.Capacità di lavorare in gruppo e spiccate doti di comunicazione.Percorsi di formazione nell'ambito della sicurezza sul lavoro (RLS, addetto antincendio, addetto primo soccorso) sono considerati un vantaggio.
Benefici
Il vostro posto di lavoro: Lavorerete in un luogo di lavoro moderno nel cuore di Milano, con possibilità di fare smart working d'accordo con i responsabili.La vostra crescita: Potete svolgere un lavoro vario e di responsabilità, in un'atmosfera di squadra armoniosa e caratterizzata da una comunicazione aperta. Potete approfittare di opportunità di formazione individuale e feedback regolare.Il vostro ambiente di lavoro: Beneficerete di una struttura organizzativa non gerarchica, di un'atmosfera di lavoro cooperativa e di processi decisionali brevi. Disporrete di libertà e flessibilità nell'organizzazione del lavoro personale.Molto altro: d-fine offre diversi benefit a vostro supporto. Questi includono una carriera e un modello di salario attraente. Inoltre, avrete a disposizione una vasta gamma di vantaggi, come ad esempio eventi aziendali, buoni pasto, un piano welfare che include formazione, cura dei figli, cura della famiglia, viaggi, e molto altro...
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