Per una delle più importanti realtà italiane operanti nel settore assicurativo, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che ha il compito di supportare il team di Assistant a riporto del CEO del gruppo.
La risorsa affianchera due dirirgenti, ricoprendo le seguenti mansioni:
1. Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero;
2. Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
3. Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni;
4. Fornire supporto in progetti e compiti come la preparazione di documenti, relazioni, proposte e presentazioni per discussioni e riunioni;
5. Organizzare e gestire la logistica end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti);
6. Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità.
Must have:
7. Laurea;
8. Più di 5 anni di esperienza lavorativa;
9. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco);
10. Buone competenze informatiche (pacchetto MS Office);
11. Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi;
12. Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
13. In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti;
14. Capacità di cooperare senza problemi in un ambiente multiculturale.
Soft skills:
15. Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
16. Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
17. Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
18. Forti capacità di comunicazione e relazione;
19. Atteggiamento discreto e riservato.
Si offre un contratto di staff leasing (tempo indeterminato in somministrazione).