L' Università Luiss Guido Carli è alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della funzione Academics, PhD & Education Funding, funzione che ha come focus principale il coordinamento dei servizi di tipo amministrativo destinati alla Faculty, la gestione delle attività ordinarie e l'implementazione di nuovi progetti.
Principali attività e responsabilitàLa risorsa, in particolare, si occuperà di:collaborare con il team per garantire il corretto e tempestivo svolgimento delle attività;svolgere attività in back e front office per la gestione delle pratiche amministrative dei docenti;fornire supporto alla predisposizione delle richieste d'acquisto e dei contratti;supportare l'organizzazione delle trasferte dei docenti;supportare gli adempimenti contabili e fiscali e contribuire alle attività di budgeting;fornire supporto nei processi di monitoraggio dei fondi, nella raccolta dati e nella reportistica periodica e continuativa;garantire disponibilità allo svolgimento di attività non preventivamente pianificate che richiedano il supporto dell'Ufficio.
Requisiti necessariLaurea triennale.Ottima conoscenza della lingua inglese.Ottica conoscenza del pacchetto Office, Outlook e dei sistemi Cloud.Costituisce requisito preferenziale l'esperienza pregressa in posizioni similari o in ambito universitario.
Altri requisitiElevate capacità relazionali e comunicative.Pianificazione operativa: capacità di organizzare e pianificare le attività, proprie e delle controparti coinvolte, in modo da assicurare il completamento tempestivo dei task.Autonomia, responsabilità e autoregolamentazione nell'esecuzione dei compiti e nel rispetto delle deadline.Comunicazione efficace, scritta e orale.Capacità di bilanciare la visione degli obiettivi futuri con il focus sugli obiettivi a breve termine.
Il presente annuncio è rivolto ad ambo i sessi, ai sensi delle Leggi e e a persone di ogni età e di ogni nazionalità ai sensi dei D. Lgs e.
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