Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. **** del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una:
La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione ottimizzato delle attività amministrative e documentali.
Principali Mansioni:
Gestione della corrispondenza interne ed esterne (PEC, e-mail e cartacea), compresa relativa protocollazione informatica
Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto)
Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione)
Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali
Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati
Gestione degli abbonamenti aziendali
Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder
Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie
Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logistica, supporto operativo)
Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie
Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione.
Possono presentare candidatura i soggetti in possesso dei seguenti requisiti:
Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell'Unione Europea (ovvero possesso di regolare titolo di soggiorno nei casi previsti dalla normativa vigente);
Godimento dei diritti civili e politici;
Assenza di condanne penali definitive o procedimenti penali in corso che impediscano, ai sensi delle disposizioni vigenti, la costituzione del rapporto di lavoro con la Pubblica Amministrazione;
Assenza di provvedimenti di destituzione o dispensa dall'impiego presso una Pubblica Amministrazione;
Idoneità fisica all'impiego.
non essere stato esonerato da altre aziende di qualunque tipo, per motivi disciplinari o per giusta causa
Patente B in corso di validità
Ottima padronanza del pacchetto Office
Il possesso dei requisiti dovrà essere dichiarato ai sensi della normativa vigente in materia di autocertificazione.
1.2 Requisiti preferenziali non obbligatori
Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in società partecipate o realtà pubbliche
Conoscenza della normativa societaria e degli adempimenti legali delle società a partecipazione pubblica
2. Competenze tecnico-professionali (obbligatorie)
Il candidato dovrà dimostrare, mediante curriculum vitae dettagliato, il possesso delle seguenti competenze:
Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali
Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio
Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità
Spiccato senso di riservatezza e affidabilità
Buona conoscenza dei principali applicativi informatici
Conoscenza dei sistemi di firma digitale
Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche
Completano il profilo:
Proattività
Flessibilità
Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi
Abilità comunicative e capacità di lavorare in team
L'esperienza dovrà essere chiaramente indicata nel CV con specifica di:
Datore di lavoro;
Periodo di svolgimento (mese/anno – mese/anno);
Mansioni svolte;
Strumenti utilizzati.
3. Titolo di studio
Titolo minimo richiesto:
Diploma di laurea triennale e/o magistrale o vecchio ordinamento oppure possesso del diploma con esperienza pregressa in ruoli similari di almeno due anni.
Eventuali titoli superiori o attinenti al profilo saranno oggetto di valutazione ai fini comparativi.
Le candidature dovranno essere inviate entro il 09 Marzo **** al seguente indirizzo: oppure cliccando sul tasto candidati
Documentazione richiesta:
Curriculum vitae aggiornato e sottoscritto;
Eventuali certificazioni o attestati dichiarati.
contratto di somministrazione di 12 mesi
orario di lavoro full time 38 ore settimanali
Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs.
****** e il Regolamento UE n.
********.
Settore: Servizi pubblici
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo
Inquadramento: Impiegato
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